Araç Kiralama Teslim & Hasar Takibi (KiraKanıt)

Araç kiralama firmaları için teslim ve iade anını kanıta dönüştüren yazılım. "Bu çizik bizde yoktu" tartışmasını fotoğraf, zaman ve imzayla kapatır. Telefondan teslim / iade — internet olmasa da: Personel telefonundaki uygulamayla aracın 8 açısını (4 çapraz köşe, tavan, iç mekân, kilometre, yakıt göstergesi) ekrandaki çerçeveye göre çeker; kilometre, yakıt, temizlik, lastik ve mevcut hasarları girer, müşteri ekrana imza atar. Kapalı otoparkta, havalimanı bodrumunda bağlantı yoksa kayıt telefona yazılır; bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir. Üstte her an "3 fotoğraf bekliyor / tümü gönderildi" yazar, hiçbir kayıt sessizce kaybolmaz. Değiştirilemez kanıt: Kayıt kapandıktan sonra fotoğraf, kilometre ve imza değiştirilemez (veritabanı seviyesinde engellenir). Her dosyanın SHA-256 özeti saklanır, fotoğrafların çekim zamanı ve konumu (EXIF) korunur. Zaman telefonun değil sunucunun saatine göre tutulur; telefon saati kaymışsa kayıt "yönetici kontrolü" olarak işaretlenir. Müşteri onayı: Teslimden sonra müşteriye SMS / WhatsApp ile tek kullanımlık bir link gider. Müşteri uygulama indirmeden fotoğrafları, kilometreyi ve yakıtı görür, "aracı bu haliyle teslim aldım" der; onay zamanı ve IP adresi kaydedilir. İade ve hasar: İadede telefon, teslim fotoğrafını kameranın üstüne soluk olarak bindirir; aynı açıdan çekmek kolaylaşır. Ardından teslim ve iade fotoğrafları yan yana gelir, fark görülen açıya hasar, fotoğraf ve tutar eklenir. Kapanışta SHA-256 özetli PDF rapor hazırlanır. Geç iade ücreti: Teslim saati geçince firmanın belirlediği ücret dakika ya da saat başına kira bedelinin üstüne eklenir. Tolerans süresi (ör. 30 dk), günlük tavan (her 24 saat en fazla bir günlük kira) ve kiralamaya özel kural tanımlanabilir. Geciken araçlar panelde işleyen ücretiyle kırmızı listelenir. Km aşımı ve müşteriye yansıtılan hasar da genel toplama kendiliğinden eklenir. Evrak takibi: Trafik sigortası, kasko, muayene, egzoz, lastik değişimi ve bakım (tarihe ya da kilometreye göre). Bitişe 30 / 15 / 7 / 1 gün kala ve süre geçince her gün hatırlatma gelir; her kademe bir kez gönderilir. Mesajlar ve KVKK: Teslim / iade hatırlatması ve gecikme uyarısı SMS veya WhatsApp ile gider; bilgilendirme ve kampanya mesajları ayrı tutulur, kampanya mesajı İYS onayı olmadan gönderilmez. Aylık SMS kullanımı raporlanır. Müşteri verisi saklama süresi dolunca otomatik silinir; kimlik kopyası yalnızca açık onayla saklanır. Her firmanın verisi ayrıdır, firmalar arası müşteri paylaşımı yoktur.